duda con manual de usario y administrador

[Shizuka]

Bueno mi aplicaciòn no tiene modulo de mantenimiento, y los usuarios del sistema ya vienen definidos desde el còdigo...realmente estoy confundida por que una maestra me dijo eso de las bases de datos...podrà ser quizàs que incluya en ese manual como hacer el respaldo de la base de datos? y a lo mejor como cambiar ciertas cantidades para el uso de colegiaturas (de eso trta mi sistema)?? crees que eso estè bien, por que no s eque ponerle .