No entendí del todo, pero tratare de responderte a lo que vagamente entendi
Bueno, te diré como lo haría yo, separaría los formularios en archivos PHP por separado, ya que solo son 2 y 1 de ellos siempre se mostrará haría lo siguiente...
Código PHP:
Ver original//Código HTML y de mas para mostrar el 1er formulario
//Verifico que se alla hecho una petición desde el formulario
//Código para verificar en tu DB
$sql = 'select.....';
//Verificamos si hay registros
require_once 'formulario2.php';
//O mostramos el código directamente
//<form .....>
//</form>
}
}
Obviamente el código esta resumido, pero creo que es entendible como hacerlo...