Vamos que sois los típicos nini's
(generación nini).
Creo que os valdría cualquier documento que acredite que ese dinero de la asociación está destinado a lo que dice la asociación que realmente se destina. La asociación debe rendir cuentas a sus asociados, por lo que debe acreditar que esos 1000 euros han servido para efectuar el traslado, y que no ha sido un dinero que se ha embolsado el presidente o el tesorero de la asociación.
Habla con ellos, y pregúntales si les basta un documento firmado, donde adjuntéis una fotocopia de vuestro DNI (para comprobar que la firma del documento es de quien dice ser el firmante), es más que suficiente. Seguramente no te pondrán ninguna objeción. Eso sí, en el documento pon la fecha, y todo lo que habéis hecho (traslado de tal sitio a tal otro, de tal o cual cantidad de cajas, etc. etc.).
Saludos.