Hola Marilin, lo que deseas no es nada complicado, solo amerita un poquito de dedicacion; Parar crear ese mini-sistema, deberas dividirlo en 4 secciones, uno se encargara de registrar nuevos datos lo cual podras hacerlo solo con un formulario, el segundo el que se encargara de editar los datos en caso de querer hacerlo, el tercero de mostrarlos todos, y ultimo para eliminarlos de ser necesario. Eso es lo que se conoce como un
CRUD. Primero crear el formulario en HTML con todos los datos necesarios a guardar, y publícalo acá para ir guiándote con el código PHP, quien se encargara de almacenar en base de datos, y manipular las Fotografías a través de la librería GD. Saludos