Buenos días:
Presento una hoja de Cálculo en Google Docs para el presupuestado de un proyecto web en base a conceptos
Características:- Altamente personalizable para cualquier tipo de empresa o freelance de desarrollo web
- Ajustable según tipo de cliente
Pinchar en el enlace para poder ver la imagen
[URL="http://imgfly.info/?v=calculador.png"]http://imgfly.info/?v=calculador.png[/URL]
A continuación las instrucciones para descargarla de Google Docs
- Tener una cuenta Google (vale la misma de Gmail)
- Ir a docs.google.es
- Alternativamente si estamos registrados en la página principal de google ir al menú superior Más y luego Docs
- Usar el enlace a [URL="https://spreadsheets.google.com/ccc?key=tqv6qZopHvc428LB8yDihlA#gid=0"]Plantilla Calculadora[/URL]
- Decirle a google que queréis usar esta plantilla en vuestra cuenta.
- Si queréis descargar yendo a File, Download as y elegir el formato deseado.
Breve explicación
La hoja de cálculo está dividida en cuatro hojas, como puede verse en la parte inferior de la imagen.
Calculadora: es donde pasaremos la mayor parte del tiempo, modificando, ajustando, etc. Es la hoja principal.
Desglose: desglosamos cada concepto para obtener medias, etc. Pueden añadirse más hojas de desglose. En el ejemplo hay un breve desglose de imágenes, ajústalo a tu medida.
Implicaciones: es un recordatorio de lo que implica cada concepto. Por ejemplo, una imagen implica: análisis, búsqueda, inspiración, ejecución, presentación de versiones al cliente, retoques, etc. Las implicaciones nos orientan para aplicar el F.C o factor de correción.
Columna A
Permite definir conceptos forma resumida, podemos añadir conceptos a medida que vayamos analizando el proyecto.
Columna B
La cantida de esos conceptos
Columna C
En la columna C podemos definir el tiempo de ejecución que tardamos de media por cada concepto. Esto hay que ajustarlo a gusto del consumidor, más tiempo, menos tiempo, etc.
Para ver en detalle iremos a la hoja desglose.
En esta hoja se puede ver lo que tardamos según le dediquemos más o menos tiempo a cada imagen, obtendremos una media que trasladaremos a mano a la primera hoja (no se hace de forma automática,pero sería deseable para la versión 2.0)
Por ejemplo, es posible que dediques de medida 20 min. por icono y media hora por una cabecera de 980x250, ¿más tiempo, menos tiempo? tú dedices.
El tiempo de esta columna es el tiempo de ejecución: supuestas dadas unas especificaciones correctas, no tiene en cuenta los retoques, si nos sale, no nos sale, etc.
Columna D
Total de minutos de B*C
Columna E
Factor de corrección: según las implicaciones podemos ajustar este factor a medida que vayamos haciendo presupuestos y controlando tiempos. ¿Implica demasiado hacer este formulario porque las especificaciones no son claras? Multiplícalo por 2, por 2,5, etc, Este factor se deja a 1 si no queremos hacer ningún tipo de correción.
Columna F
Es el resultado de multiplicar D*E, es decir el tiempo de ejecución de cada concepto por el factor de correción.
Columna G
Notas
Utiliza este campo libremente.
Precio hora base
Es la parte que tendrás que ajustar a tu medida. En este ejemplo está en ¢ (céntimos). Céntimos de nada, no tiene equivalencia para tratar de hacer una hoja universal. Cambia la moneda en la columna a la derecha y cambiar el símbolo en todas las demás. Es el campo que tendrás que afinar más ya que una empresa con dos programadores y un diseñador destinados a un proyecto no va a tener el mismo precio base que un freelance.
En las celdas color salmón puedes ver el tiempo en horas de ejecución y el coste del mismo.
En las celdas de color amarillo está el coste según el factor de corrección aplicado.
Modifica tu impuesto en la columna gris en la esquina inferior derecha.
No está contemplado el cálculo de las retenciones IRPF o impuestos de hacienda, ya que se espera que se vayan compartiendo hojas según el país, etc. Es una hoja universal. No obstante añadirlo es trivial.
Resto de conceptos no minutables
En color amarillo claro podemos añadir conceptos que no sean mano de obra, es decir, alojamientos, pack de imágenes, dominios, mantenimiento primer año, etc
Total
En rojo tendremos el resultado final: podemos ver el total de días de 8 horas laborables, los meses (computados con 22 días trabajados) y el presupuesto final.
Varios trucos:
* Los valores editables están en negrita.
* El 60 gris de la esquina superior derecha no es más que los min. que tiene una hora.
En la segunda parte veremos que són las implicaciones y como en la tercera como ajustar la calculadora a tus necesidades.