He de suponer que ya tienes tu macro creada...
Sin embargo al momento de guardarla debes de tener en cuenta lo siguiente:
En la opcion para guardar la macro especificas en donde tendra efecto.
ej.:
Este libro = Si la necesitas para ese libro en concreto (es la opcion por defecto) y no aparecera en otros libros.
Libro de Macros Personal = Si la necesitas para todos los documentos de Excel
etc.
Al parecer la definiste para un libro en especifico.
O al menos es lo que yo entendi