ayuda a centralizar trabajo en un solo pc

[BrujoNic]

Primero, no es recomendable tener un pc guardando todo la información, si se daña el disco se quedan sin nada.

Segundo, cuando se utiliza un equipo para que otros accedan de la forma en que lo estas narrando, no es recomendable ya que degrada el desempeño.

Tercero, dependiendo de qué están haciendo los otros con ese equipo, es mejor que te busques otro que nadie toque pero que todos accedan por red y podes usar una distribución Linux.

Recomendación... Tener otro disco duro de respaldo, el cual se actualice fuera de otras de oficina con una tarea programada.