De las funciones y formulas, lee
esto y
esto
Para aplicar el relleno (Editar-> Fill -> Down) debes tener seleccionadas las celdas que quieres rellenas, ejemplo
en la celda A2 tienes el valor de 1, en la celda A3 tienes =A2+1 seleccionas las celdas desde A3 hasta A5002 (suponiendo los 5000 datos que tienes) y ya seleccionados te vas a Editar -> Fill -> Down.
Otra forma es que te coloques sobre la celda A3 y notaras un pequeño recuadro en la esquina inferior derecha de la celda, si pones el cursor sobre el cambia a una cruz, presiona el recuadro y mueve el mouse hacia abajo, veras que en vez de seleccionar las celdas, se marcaran con un contorno rojo, mueve el puntero hasta la celda donde quieres aplicar la formula y sueltas el boton, verás como se rellenan las celdas con la formula puesta.
Saludos