Ayuda con ejecucion de script, Debo usar cron??

[El_fenix]

Hola a todos en el foro.

Mi consulta es la siguiente.

Tengo que crear un script que revise tres horas dentro de un dia, ejemplo:
Debo revisar a las 09 horas si en la base de datos existen unos formularios sin llenar.
A las 12 debo revisar nuevamente que no existan formularios vacios, si es asi mano un mail.
A las 18: informar que deben llenar el formulario. via mail
A las 19 cerrar temporalmente el llenado de formularios.

La ejecucion del mail y el proceso de formularios, lo puedo hacer facilmente, el problema esta en como dejo dando vueltas el script durante el dia para que revise las horas y realice las tareas.
e windows, ejecutar un socket en
Estuve leyendo harto todos los link same llevan a CRON o al administrador de tareas de tareas de windows.
Existe una funcion que se llama getdate(), estaba pensando en lo siguiente:

Si dejo un loop ejemplo un WHILE que se este ejecutando durante el dia obteniendo la hora y comprobando o ejecutando las acciones y que al llegar a las 19 horas de la de salida del loop

Esto genera algun problema en el servidor o n o??

Espero haberme explicado, sino acepto garabatos jeje. Ojala puedan orientarme

Gracias de antemano