Sin código es un poco complicado entender tu problema. Creo que te refieres a que haces una consulta a la base de datos y quieres saber si hay 0 datos.
Por ejemplo: Buscar en la tabla de personal con el nombre Juan. Si no hay ninguno que se llame Juan, que me avise.
CONSULTA Código PHP:
//Consulta
$sql = "SELECT * from personal where nombre='Juan'";
//Ejecucion
mysql_query($sql);
COMPROBACIÓN - NO HAY FILAS CON JUAN Código PHP:
//Filas
$filas = @mysql_num_rows($sql);
if ($filas == 0)
{
//No hay ningun juan
} else {
//Hay un juan
}