entonces en tu base de datos por ejemplo en tu tabla de incidencias deberias agregar un campo donde tienes el ID del usuario con eso sabras quien creó ese documento y podras generar una lista de todas las incidencias que existen por ese ID.
Y el ID lo sacas de esa variable de session que creas al logearse el usuario.
. finalmente cuando grabas los datos del formulario lo grabas con el ID que tienes