Para hacer eso, como mínimo deberías saber hacer macros. Una vez sepas hacer macros, puedes obtener esa info de la BD, utilizando el objeto filesystemobject (fso) para conectarte con una base de datos MySql o con una de Access (
aquí tienes las cadenas de conexión). Puedes googlear para saber un poco más al respecto del objeto fso.
Salu2