Hola, se que este post es algo antiguo pero encontré una solución bastante buena y quizás sea útil para futuros visitantes como yo
Primero crea el mail en formato html con algún editor tipo dreamweaver
Una acabado, en formato html, copialo en la carpeta de stationeries
está en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
o C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Stationery
depende del pc.
Luego abres el Outlook seleccionas tu plantilla:
[Herramientas]
[Opciones]
[Formato de correo]
[Diseño de fondo y Fuentes]
[Diseño de fondo personal]
[Tema] y aquí buscas tu plantilla html
Espero que os ayude tanto como a mi.
Saludos