Como descargar archivos de una base de datos de manera individual

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Hola a todos,
Soy nuevo en esto y ando un poco perdido.

quisiera que me ayudarais con un asunto

Tengo una Administración de Fincas y quisiera que cada cliente pudiera descargarse los datos relativos a su comunidad, esto es ACTAS, CIRCULARES Y CUENTAS.

Cada cliente tendrá su NOMBRE DE USUARIO y su CLAVE para acceder a una página personal y descargarse los archivos.

- Por último, como puedo hacer para yo pueda descargar los archivos en la base de datos y que a la vez estos se guarden en una carpeta llamada ARCHIVOS.

Muchas gracias por la ayuda,

Saludos