Hola
Buenos días y Bienvenido a FDW
Es cierto que si ya esta la rueda inventada para que hacerla mas cuando te va a tomar mas tiempo de lo debido si dices que eres novatillo en temas de web.
LLegate hasta
Aplicaciones Prefabricadas no obstante hay algo creo con phpdocument y algo así como una sistema de intranet que es OLW, que gestiona documentos
suerte