Hola Defero, no me parece lógico que todos usen una misma cuenta, pero si no hay remedio, lo que podrías hacer es NO configurar el cliente de correo con POP ni SMTP, en su lugar utiliza IMAP. De esa forma, no se descargará nada al cliente de correo, simplemente muestra lo que hay en el servidor de la cuenta y podrán leerlo desde cualquier lugar sin problema, quedando siempre almacenado todo en el servidor de correo que les brinda el servicio.
Por curiosidad, podrías responderme lo siguiente:
- ¿Cuantas personas utilizan la misma cuenta de correo?
- ¿Porqué solo una cuenta de correo?
- ¿No sería más fácil que les recomendaras pagar por otras cuentas a la misma gente que les dio la cuenta de correo? y si no es así, porqué no les recomiendas utilizar por ejemplo GMAIL?