manejo de archivos

[calixtomen]

manejo php- mysql
mi pregunta es
se pueden crerr grupos de usuarios en php
lo que quiero crear es grupos para que cuando se de de alta a un usuario se expecifique a que grupo pertenece y posteriormente ese grupo solo tendra acceso a algunos catalogos de x sistemas..
tambien si me podian decir que utilizo para hacer que se pueda selecionar los archivos que un usario que no sea administrador lo pueda utilizar.

se que se crean niveles de usuario,, pero como hago la interfaz entre usuario y archivos..
si cargo los archivos a la base de datos o solo comparo el nombre del archivo que esta en la base de datos con la dirrecion en donde se encuentra el archivo que contien dicho catalogo .ayuda