Como saber si una web esta actualizada datos en xls

[tavitooo]

Muy buenas, aca en el trabajo diariamente entramos a paginas webs norteamericanas en la cual cada pagina hay que logearse y dar una serie de Clicks y recien llegar al archivo xls para bajarlo. Mi pregunta es como podria simplificar ese proceso diario?. con RSS?, como saber que la pagina se ha actualizado si se sabe que el archivo xls el nombre varia segun la fecha...?.

Es posible hacer esto?.
Exite algun software diagnosticador de actualizaciones webs que me indique tal archivo es nuevo y me lo baje?. (cada webpage tiene su usuario y clave). Y otros piden un key.

Espero puedan ayudarme!.

Gracias desde ya.