bueno, lo que debes hacer es un CMS (Sistema de Administracion de Contenidos), al cual accederias por la url de tu web (
www.tusitio.com/admin/), desde alli tener acceso a todo el contenido de tu sitio, el cual se supone este en una base de datos, podras agregar, editar y borrar todo lo que quieras, claro, para eso tienes que tener acceso restringido a esta seccion de tu sitio con usuario y contraseña, para que usuarios maliciosos no te puedan enrredar la pita.
a groso modo es lo que debes hacer,
saludos y suerte
