una pregunta, como realizas la consulta para crear el Crystal Report?
y la pregunta viene a esto... si tu usas la sentencia de SQL
"SELECT COUNT(
campo) FROM tables WHERE index= ' " & criterio & " ' ;"
te daria tus registros completos de toda la DB, pero si usaras un ciclo en la extraccion de tus datos, pondrias un contador
cont=0
while
tus instrucciones
cont=cont+1
wend
y tendrias tu contador de registro... pero no se si eso sea lo que necesitas
suerte