Solo para aclarar:
Si necesitas tus cuentas de email del tipo "@tuempresa.com" primero debes hacerte del nombre de dominio "tuempresa.com" si es que no lo tienes aún y emepezar a crear las cuentas de email que necesitas.
Una vez con el nombre de dominio "tuempresa.com" tienes dos opciones: instalar el servidor web en tu empresa o alquilar a un tercero (hosting); si decides hacerlo en tu empresa vas a necesitar contratar una IP pública, de lo contrario no podrás recibir email desde otros servidores; Si decides por hacer el hosting con un tercero este te dará las herramientas para administrar tu servidor de email.
Respecto a la lista que mencionas, muchos son servicios agregados que puedes incluir en tu cliente de email (encargado de administrar los mensajes de email) o servidores de email.
Si desestimas Outlook como cliente de email, puedes probar con Thunderbird o algún otro que cumpla con los requerimientos que buscas.
Espero que te sirva de ayuda...
