Hola, el tema esta cuando grabas la macro. Si usas la opcion "Grabar nueva macro" desde el menú herramientas, ahi tenes que seleccionar donde dice Grabar macro en... la opcion "Libro de macros personal". Entonces la Macro la vas a poder usar en cuanquier archivo de Excel.
Para poder grabar asi, tenes que habilitar el archivo PERSONAL.XLS y eso lo haces desde el menu Ventana - Mostrar.
La otra: si ya tenes un codigo grabado en un modulo de un archivo, cuando entras al VBA, En el explorador de proyectos copia el codigo que te sale en el módulo del archivo local, en el modulo del archivo PERSONAL.XL
Espero que me hayas entendido.
Cualquier cosa me preguntas...
Saludos