mwmexico :: Boletin de Novedades no. 11

[Lety]

1.Los controles a largo plazo son como las estaciones de un recorrido. Se usan para comparar la situación real con la prevista; cada uno de ellos marca de manera visible y tangible la conclusión de una fase. Señalan ciertos eventos significativos que dirán si el proyecto marcha de acuerdo con el calendario o retrasado.
2.Los controles a corto plazo, son como eventos sucesivos que suelen conducir a una estación. Los eventos a su vez suministran información correctora, como feedback, de una manera más regular, día a día. Son útiles al nivel operativo, mientras que las estaciones sirven mas bien para un alto y una visión general.

D.Las Actividades

Son las tareas que deben cumplirse para realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias, para culminar el proyecto, por insignificante que parezca.

E.Dibujar Gráficamente el esquema del proyecto

Para sacar el máximo partido de la actividad de planificación conviene dibujar una imagen de nuestro proyecto. Es útil condensar toda la información reunida durante el proceso de planificación en un diagrama que sea de fácil lectura y utilidad.

1.Los diagramas de barras: estos tipos de diagrama se dibujan con facilidad y condensan la información acerca del programa del proyecto.

El diagrama de barras consta de tres elementos básicos: la línea de tiempo, y una barra para cada actividad (longitud de cuya barra representa la duración estimada de esa actividad). Como titulo en la parte superior se coloca una descripción del objetivo.

F. Dirigir a las personas como individuos y como equipo del proyecto

En la dirección del proyecto con éxito, la regla más básica y fundamental es la que dice “no puede hacerlo solo”.

Por supuesto que no existe ninguna fórmula fácil para dirigir a las personas que forman parte de los equipos de proyecto. En último término la estrategias se fundan en la psicología, en saber que es lo que mueve a los seres humanos.

Sigue..