Hola ManuNic, las conexiones maximas que se pueden realizar es de 10 usuarios a la ves en winxp pro y 5 en winxp home, el solo hecho de que un usuario habra el word y en esa maquina este configurada la impresora de red como default entonces cuenta como conexion. tal ves sea que tengas mas de 10 equipos o la impresora este conectada a win xp home, revisa este articulo para mayor información
http://support.microsoft.com/kb/328459/es
espero sea de ayuda
Saludos.