Kaixo!!
Yo tengo montada una web en asp que hace casi lo mismo... En un principio se trataba de ofrecer a nuestros proveedores la posibilidad de introducir los datos de sus ofertas, pero por necesidad las funcionalidades y servicios de la misma se han ido aumentando bastante... Ahora también pueden confirmar las fechas de recepción de pedidos (de esta forma nos olvidamos de los dichosos mails) y mucho más...
De todas formas creo que mejor que usar una excel sería trabajar sobre una BD.
Si te puedo ayudar en algo más concreto estoy a tu disposición...