Mmmm.. se me ocurre q en todo caso exportes la libreta de contactos, y la compartas en la red. Igual con el calendario. Te vas al menú archivo, importar y exportar, exportar a un archivo, archivo de carpetas personales (.pst) y seleccionas la carpeta de contactos y la de calendario.. Después los usuarios que deseén usarlos, solo tendrían que importarlos de la misma manera desde el outlook..