Lo siento yo nunca he tocado vbulletin, pero para lo del calendario tendrás que modificar el archivo correspondiente, (en phpbb estaría ne el overall_header.tpl, bueno realmente no se puee comparar)
y a tu segunda pregutna debe de haber algún sistema para dar permisos a los usuarios y restringirles accesos a los diferentes sitios.
Pero yo de vbulletin cero patatero, es lo que tenemos los pobres
espera a ver si alguien más te contesta o busca manuales de vbulletin