Pero .. si tu exportas esos datos a un formato editable (exel tal vez) .. luego tendrás que volver a alimentar tu BD? u otra BD o sistema?
El tema de exportar datos de XLS a Mysql (sigues sin concretar que "base de datos" usas) tienes ejemplos en sitios como
www.phpclasses.org
En las FAQ's de este foro tienes ejemplos también de como generar un archivo "leible" por Excel (en general son tus datos estructurados como una tabla HMTL).
Un saludo,