lo que necesitas manejar es herencia, hacer un formulario base y que contenga lo basico que necesitan todos los demas forms.
aqui hay ejemplos para hacer eso. obviamnte vas a tener que modificarle cosas para que se adapte a lo que quieres pero si esta muy entendible.
Utilizando la Herencia en los Mantenimientos (Forms) - Parte 2
http://www.dotnetcr.com/index.aspx?ID=3&art=40
en este ejemplo esta muy basico, pero te da la idea de como agregarle muchos otros controles y como modificarlos.
suerte, cualquier duda me avisas.