Lo ke tu quieres es una nueva aplicacion ... a nivel base de datos necesitas crear una tabla de alumnos, una de grados y grupos, otra de materias y una de calificaciones por ciclos escolares y/o por bimestres como minimo ... y hacer ligas entre ellas ... necesitaras, por economia, una base mysql y podrias ligarlas mediante sql ,,,,, una aplicacion hecha en java te serviria bien y mediante un identoficador unico por alumno podrias ligar sus resultados con su foto, la cual no es necesario guardarla en la base....
http://www.asptutor.com/sql/ http://dev.mysql.com/downloads/
salu2.