Tienes un solo rollo. Lo mas recomendable sería que te consiguieras un switch para impresoras, asi no necesitarías estar dependiendo de las maquinas q no esten encendidas.
Con el otro asunto que no se te depura o cancela las impresiones q quieres, lo que puedes hacer es irte a la las propiedades de la impresora, en la ficha de Seguridad proporcionar para todos los usuarios registrados acceso total a la impresora.
Bueno eso fue lo que te entendí. Ojala te halla ayudado.
Saludos